Cum utilizam Grand Total si Subtotals in Tableau – Skill Pill Video

Grand Total and Subtotals in Tableau

Analiza datelor ne ajuta sa extragem informatiile de care avem nevoie pentru a lua decizii strategice corecte si pentru a extrage concluzii relevante despre actiunile noastre. Ca de fiecare data, acordam importanta datelor noastre si utilizam cele mai noi tehnologii pentru procesarea si analiza datelor. Prin utilizarea instrumentul de analiza a datelor Tableau Software, reusim sa crestem performantele clientilor nostri si sa optimizam procesele de business desfasurate in cadrul companiilor lor.

Astazi vom discuta despre o alta metoda de analiza a informatiilor de business, si anume „Grand Total si Subtotals”. Organizatiile din domeniul retail, eCommerce sau Consumer Goods se confrunta deseori cu volume mari de informatii care ascund cifre importante despre obiectivele si rezultatele inregistrate. Adesea, aceste organizatii au nevoie de imagini de ansamblu in ceea ce priveste distributia profitului, a vanzarilor sau a cheltuielilor, in functie de categoriile de produse comercializate sau in functie de zonele in care activeaza.

Grand Total si Subtotals intr-un grafic

Totalul calculat pentru toate categoriile poarta numele in Tableau de Grand Total, pe cand totalul calculat la nivel de categorie poarta numele de Subtotal. De retinut este faptul ca pentru a utiliza Grand Total in Tableau vizualizarea trebuie sa aiba cel putin un antet. Acest lucru inseamna ca este obligatoriu sa adaugam o dimensiune fie pe Randuri, fie pe Coloane. De amenea, masurile analizate trebuie sa fie agregate deoarece agregarea lor va determina totalul afisat.

Functionalitatea Grand Total si Subtotals permite utilizatorilor finali sa calculeze si sa vizualizeze rapid care este totalul uneia sau mai multor masuri. Spre exemplu, daca ne dorim sa afisam totalul vanzarilor incasate pentru fiecare categorie de produse comercializate, functionalitea Grand Total si Subtotals calculeaza valorile acestei masuri si afiseaza suma totala a acestora in graficul construit.

De asemenea, Grand Total si Subtotals calculeaza atat suma totala la nivel de categorie, dar si suma totala a tuturor categoriilor. Prin urmare, putem afisa in graficul nostru atat subtotalul vanzarilor fiecarei categorii de produse ce include mai multe subcategorii, cat si totalul vanzarilor pentru toate categoriile de produse.

Grand Total si Subtotals se aplica atat calculelor de tip suma, cat si pentru cele de tip medie, minimum, maximum sau procent. In continuare, vom construi o vizualizarea in care vom utiliza Grand Total si Subtotals pentru a calcula suma vanzarilor din setul de date.

Pasul 1: Conectarea la sursa de date

→ In Tableau Desktop, conectati-va la sursa de date oferita de Tableau.

Pasul 2: Crearea vizualizarii

→ Adaugati dimensiunea Categories pe randuri

→ Adaugati dimensiunea Sub-Categories pe randuri

→ Adaugati dimensiunea Order Date pe coloane

→ Adaugati Sales pe masuri

Pasul 3: Adaugarea totalurilor

→ In tab-ul Analytics, dati click pe Totals si trageti campul in canvas pe tipul de total dorit (Subtotal, Total pe Rand, Total pe Coloana)

Schimbarea tipului de agregare

→ Daca doriti sa modificati tipul agregarii de pe totaluri, puteti face acest lucru prin click pe Grand Total, fie pe rand sau pe coloana, apoi click pe lista Automated iar apoi selectati tipul agregarii dorit

Eliminarea Totalurilor

→ Daca doriti eliminarea a oricarui total din vizualizare, puteti face asta mergand in tab-ul Analysis -> Totals -> Click pe oricare dintre totalurile la care doriti sa renuntati

De Andrei Stan

Descarca ultima versiune Tableau Software