Cum utilizam filtrul Top N% in Tableau Software – Skill Pill Video

top n% filter tableau software btprovider

Intotdeauna discutam in articolele noastre despre modalitati si tehnici noi de a reprezenta datele noastre in Tableau Software. De asemenea, ne place sa credem ca mereu identificam cele mai bune metode pentru a explora cu usurinta datele si pentru a evidentia informatiile valoroase de care avem nevoie. Asa cum spunem de cele mai multe ori, seturile de date pe care le avem la indemana contin numeroase informatii. Nu de putine ori utilizatorii Tableau se lovesc de problema aglomerarii vizualizarilor lor din cauza seturilor de date stufoase. Tocmai de aceea este bine sa ne reamintem ca Tableau ne ofera posibilitati nelimitate de a reprezenta si de a filtra in orice moment datele de care avem nevoie pentru a ajunge la rezultatele dorite. Astazi vom discuta despre filtrul Top N% ce poate fi aplicata in graficele noastre pentru a usura gestionarea si aplicarea filtrelor, iar in final pentru a imbunatati experienta utilizatorilor.

Intr-un articol anterior am discutat despre graficele de tip Top N Set in care am aratat cu putem construi diferite topuri in Tableau. Spre exemplu, topul celor mai buni 10 angajati sau topul primilor 5 clienti in functie de valoarea comenzilor lor. Insa astazi vom vedea cum putem filtra datele noastre pentru a vizualiza un anumit procentaj din acestea.

Cum utilizam filtrul Top N% si cand poate fi util?

Filtrul Top N% reprezinta o functionalitate disponibila in Tableau ce permite utilizatorilor sa filtreze si sa afiseze un anumit procentaj din datele lor. Pentru a intelege mai bine cum functioneaza, sa luam un exemplu. Sa presupunem ca ne dorim sa afisam categoriile de produse si valoarea vanzarilor acestora, cu mentiunea de a vizualiza doar primele 75% din valorile inregistrate. In loc sa aglomeram zona de filtre din Tableau, putem adauga un filtru Top N% pentru a ne afisa automat primele 25%, 50% sau 75% din valorile pe care le avem in setul de date.

De asemenea, filtrul Top N% ajuta utilizatorii finali sa exploreze cu o mai mare usurinta datele pe care le cauta. In loc sa adaugam multiple filtre, sa ingreunam gestionarea acestora si sa crestem complexitatea vizualizarii finale, putem crea un singur parametru pe care sa il utilizam in functie de nevoile noastre. Utilizand filtrul Top N% avem posibilitatea de a filtra si de a afisa doar un anumit procent din datele care ne intereseaza. Putem afisa doar primii 5 clienti cu cele mai mari vanzari dintr-o anumita regiune, fara a filtra dupa numele acestora si fara a adauga regiunea in sectiunea de filtre.

Prin urmare, filtrul Top N% ne ajuta sa afisam procentul din date care ne intereseaza. Fie ca vorbim despre primele 8 categorii de produse sau prima jumatate a categoriilor de produse in functie de vanzarile lor, filtrul Top N% este o solutie mult mai rapida ce ne ajuta sa filtram cu usurinta informatiile pe care ni le dorim.

In continuare va vom arata cum puteti sa construiti filtrul Top N % si cum il puteti interpreta in vizualizarea dumneavoastra.

 

Pasul 1: Conectati-va la date

→ In Tableau Desktop, conectati-va la datele de proba Superstore furnizate de Tableau.

Pasul 2: Creati filtrul top N%

Optiunea 1:

→ Creati un camp calculat cu formula Index() <= Int(Size()/5) (puteti modifica valoarea de 5 cu orice valoare, in functie de cat de mic doriti sa fie subsetul de date)

→ Adaugati campul calculat la Filters si selectati valoarea True

→ Adaugati oricare dimensiune la rows

→ Vizualizarea va fi filtrata si va afisa doar prima cincime a setului (setul este sortat automat, apoi este calculata filtrarea)

Optiunea 2

→ Creati un parametru cu tipul de data float, format percentage

→ Selectati Range in sectiunea Allowable values

→ Bifati Minimum = 0, Maximum = 1, Step = 0.25 (pentru a imparti setul in 4)

→ Creati un camp calculat cu formula {Percentile([Sales], parametrul de la pct 1)}

→ Creati un camp calculat cu formula [Sales] <= [Campul de la pct 4]

→ Adaugati campul de la punctul 5 in Filters si selectati valoarea True

→ Dati click dreapta pe parametru si selectati Show Parameter

→ Adaugati Category pe columns si Sales pe rows

→ Puteti selecta procentajul de date filtrate din slider-ul parametrului

De Andrei Stan

Descarca ultima versiune Tableau Software