Cum construim Drill Down Tables cu Parameter Actions in Tableau – Skill Pill Video

Intotdeauna ne dorim ca analizele pe care le construim sa ne ofere acces la informatiile necesare pentru a lua deciziile corecte. Analiza datelor are rolul de a scoate in evidenta trenduri, tipare si perspective referitoare la activitatea businessului nostru. Cu ajutorul datelor putem identifica rapid care sunt lucrurile pe care le putem imbunatati si care sunt actiunile asupra carora trebuie sa ne concentram atentia. Tableau Software permite utilizatorilor construirea unor analize cu date complexe, care expun in fata utilizatorilor finali toate informatiile de care acestia au nevoie, intr-un mod interactiv si usor de accesat. In cele ce urmeaza vom discuta despre graficul de tip Drill Down Tables cu Parameter Actions. Haideti sa aruncam o privire asupra a ceea ce inseamna acest grafic, cum poate fi construit si care sunt cele mai frecvente situatii in care este utilizat.

Analizele de tip Drill Down Tables cu Parameter Actions permit in primul rand utilizatorilor sa exploreze datele pe mai multe niveluri de detalii, in functie de ceea ce acestia cauta. Rolul parametrilor intr-o analiza sau intr-un tablou de bord este de a oferi interactivitate utilizatorilor finali in explorarea datelor si informatiilor pe care le cauta. Utilizarea parametrilor ofera de asemenea flexibilitatea in alegerea datelor ce se doresc a fi vizualizate, date ce nu sunt disponibile in setul analizat.

Cand alegem sa utilizam Drill Down Tables cu Parameter Actions?

Analizele de tip Drill Down Tables reprezinta o modalitate de organizare si aranjare a datelor intr-un tablou de bord. Aceasta organizare permite utilizatorilor finali sa exploreze datele pe mai multe niveluri de detalii, in functie de interesul lor. Drill Down Tables este de fapt o ierarhie a dimensiunilor disponibile in setul de date care afiseaza detaliile acestora intr-un mod organizat.

Drill Down Tables cu Parameter Actions adauga posibilitatea de a vizualiza masuri si valori ale dimensiunilor analizate. Aceste valori nu sunt regasite in setul de date, ci sunt construite cu ajutorul parametrilor. Spre exemplu, daca facem click pe o dimensiune ce reprezinta o categorie de produse, putem analiza valoarea totala a vanzarilor din acea categorie. De asemenea, putem analiza valoarea totala a vanzarilor dintr-o sub – categorie, pe o anumita zona geografica.

Drill Down Tables cu Parameter Actions sunt foarte utile atunci cand analizam mai multe niveluri de date. De asemenea, pastreaza tabloul de bord organizat, afisand prima data informatiile minime de care utilizatorii au nevoie pentru a explora mai adanc perspectivele pe care le cauta. Utilizand Drill Down cu Parameter Actions, utilizatorii au posibilitatea de a vizualiza detaliile doar de la nivelul pe care ii intereseaza.

Mai jos sunt detaliati toti pasii pe care trebuie sa ii parcurgeti pentru a construi un Drill Down Table cu Parameter Actions in Tableau:

Pasul 1: Conectati-va la date

→ In Tableau Desktop, conectati-va la Sample Superstore – dataset furnizat de Tableau.

Pasul 2: Creati vizualizarea

→ Adaugati la Filter campul State si pastrati doar 6 state.

→ Creati 2 string parameters: p.Category si p.State

→ Creati 2 drill-down calculations pentru Rows si Columns:
Category/Sub-Category:
IF UPPER([Category])=[p.Category]
THEN ” ⮡ ” + [Sub-Category]
ELSE UPPER([Category])
END

State/City
IF UPPER([State])=[p.State]
Then ” ⮡ ” + [City]
ELSE UPPER([State])
END

→ Adaugati Category/Sub-Category pe Columns si State/City pe Rows. Hide Field Labels

→ Adaugati UPPER([State]) si UPPER([Category]) la Detail.

→ Adaugati Sales la Label si la Color. Schimbati mark-ul in Square

→ Formatati Category/Sub-Category Header cu Alignment Bottom Up.

→ Adaugati acest sheet intr-un dashboard cu urmatoarele dimensiuni: 1000 x 800

→ Creati 2 dashboard Actions, Change Parameter:
Parameter Action Name: Selected Category, Target Parameter: p.Category, Field: UPPER([Category])
Parameter Action Name: Selected State, Target Parameter: p.State, Field: UPPER([State])

→ Pentru a reveni la tabelul original, creati un calculated field numit Blank cu formula: ‘’
Creati un alt sheet cu urmatoarele setari: Blank la label, mark: Shape, adaugati la columns Min(0.2) pentru a fixa acest shape, axis fixed end: 1. Adaugati acest buton in coltul din stanga sus al tabelului.

→ Creati 2 dashboard Actions, Change Parameter:
Parameter Action Name: Hide Sub-Categories, Target Parameter: p.Category, Field: Blank
Parameter Action Name: Hide Cities, Target Parameter: p.State, Field: Blank

→ Aratati headerele selectate: Adaugati 2 text boxes in coltul din stanga sus al tabelului care contin valorile din parametri.

→ Adaugati aceste text boxes si Revert to original sheet/button intr-un floating container.

De Sergiu Rotaru

Descarca ultima versiune Tableau Software