Cum conectezi datele despre clientii si angajatii tai cu analiza „Top N Set” de la Tableau Desktop

Intr-o organizatie este important sa avem intrumente pentru afisarea datelor si a informatiilor. Acuratetea datelor si a analizelor de date simplifica modul in care sunt luate deciziile strategice la nivel organizational. Avem nevoie in permanenta de analize de date prin care sa intelegem rapid tendintele de crestere sau descrestere a profitabilitatii unei componente din organizatia noastra. Echipa sau clientii cu care colaboram sunt doua surse importante, generatoare de informatii. Este necesar sa analizam rezultatele sau cifrele pe care acestea le produc, pentru a identifica informatiile cheie de care avem nevoie.

Analiza „Top N Set” din Tableau Software este o analiza dedicata top management-ului, managerilor de departamente, team leader-ilor si tuturor celor care reprezinta un factor de decizie in ceea ce priveste KPI-urile angajatilor sau a situatiilor clientilor. „Top N Set” ajuta utilizatorul in crearea unei vizualizari interactive referitoare la top-ul vanzarilor pe departamente sau a celor mai vandute categorii de produse, topul angajatilor in functie de performante, topul departamentelor in functie de performantele angajatilor, topul clientilor, topul incasarilor pe departamente, etc.

Cu ajutorul analizei „Top N Set” din Tableau Desktop utilizatorii pot configura un tablou de bord segmentat in doua grupuri: Categoria TOP si Categoria Others. In Categoria Top utilizatorii ajusteaza numarul de campuri in functie de preferinte pentru a include un anumit numar de clienti, angajati, departamente, etc. Toate celelalte sunt transmise automat in Categoria Others.

Analiza Top N Set ofera flexibilitate utilizatorului, fiind construita in functie de parametrii sau categoriile ce se doresc a fi vizualizate. Mai jos veti gasi pasii pe care trebuie sa ii parcurgeti pentru crearea unei analize de tip „Top N Set”, urmat de o demonstratie video.

Pasul 1: Conectati-va la date

In Tableau Desktop, conectati-va la datele de proba Superstore furnizate de Tableau.

Pasul 2: Creati Vizualizarea

→ Creati un parametru, numiti-l Top Customers si selectati-l din zona de Data type de tip Integer, la Current value puneti valoarea 5, din zona de Allowable values selectati tipul Range si selectati pentru Minimum valoarea 5, pentru Maximum valoarea 20 si pentru Step size valoarea 5.

→ Din zona de Data pane, apasati click dreapta pe Customer Name si selectati Create -> Set.

→ In zona de Name scrieti Top N Customers by Sales. Apasati pe tabul Top, selectati By field si din lista de Category selectati Sales. Din lista de Agregare selectati SUM si apoi apasati OK.

→ Mergeti in zona de Sets si aduceti setul Top N Customers by Sales pe Rows.

→ Din zona de Dimension, aduceti Customers Name pe Rows.

→ Din zona de Measures, aduceti Sales pe Column.

→ Din zona de Toolbar, apasati pe butonul de Sort Descending.

→ In zona de Data pane, sub Sets, apasati click dreapta pe setul Top N Customers by Sales si apoi selectati Create Calculated Field, numiti-l Subset labels cu formula:

IF [Top N Customers by Sales]

THEN „Top ” + str([Top Customers]) + ” Customers”

ELSE „Others”

END

→ Din zona de Dimensions, aduceti Subset Labels pe Rows si palsati-l intre Top N Customers Set si Customer Name.

→ Din zona de Sets, aduceti Top N Customers by Sales in zona de Marks, pe Color.

→ Din zona de Data pane, selectati click dreapta pe setul Top N Customers by Sales si apoi selectati Edit Set.

→ Mergeti pe tabul Top si din zona de By field, selectati Top si adaugati din lista parametrul Top Customers .

→ Faceti click dreapta pe parametrul Top Customers si selectati Show Parameter Control.

→ Acum puteti controla valoarea campului Top N, astfel incat sa va afiseze primii N clienti pe care ii doriti.

btProvider ofera consultanta si implementare pentru produsele software Tableau si este singurul partener Silver din Romania si din Republica Moldova.

De Adelina Popescu

Descarca ultima versiune Tableau Software